采購公告
IT基礎(chǔ)平臺升級改造項目監(jiān)理單位比選
一,、項目概況
按照北京中醫(yī)藥大學(xué)附屬護國寺中醫(yī)醫(yī)院(以下簡稱“我院”)信息化項目建設(shè)計劃,,于2023年進(jìn)行“IT基礎(chǔ)平臺升級改造項目”的建設(shè)。項目意在升級改造我院現(xiàn)有IT基礎(chǔ)平臺(服務(wù)器,、存儲,、虛擬化、災(zāi)備等設(shè)備),,采購新的IT設(shè)備部署于我院門診院區(qū)新的核心機房,,后遷移現(xiàn)有醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)至新的核心機房。本項目按照市區(qū)兩級信息化項目實施要求,,需要聘請專業(yè)的項目監(jiān)理機構(gòu)對項目進(jìn)行全程監(jiān)理服務(wù),。按照我院相關(guān)內(nèi)控制度,現(xiàn)特邀符合要求的監(jiān)理機構(gòu)參加本次比選工作,。
二,、監(jiān)理服務(wù)預(yù)算金額
人民幣 大寫 捌萬柒仟叁佰陸拾元整 小寫 ¥87360.00
三,、監(jiān)理工作總體要求
監(jiān)控、督導(dǎo)和評價項目承建單位的行為,,并采取相應(yīng)的管理措施,,保證項目建設(shè)行為符合國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,,制止建設(shè)行為的隨意性和盲目性,。通過監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師的勤奮而謹(jǐn)慎的工作,力求項目的質(zhì)量,、進(jìn)度,、投資目標(biāo)的實現(xiàn),確保建設(shè)行為的合法性,、科學(xué)性,、合理性和經(jīng)濟性。
1,、監(jiān)理人應(yīng)依據(jù)招標(biāo)人的需求提供監(jiān)理服務(wù),,按照工作步驟和工作方法,具體開展項目監(jiān)理工作,。
2,、監(jiān)理人要保證對項目進(jìn)行全過程監(jiān)理,真正掌握項目進(jìn)展情況第一手資料,。
3,、監(jiān)理人定期對向招標(biāo)人提交監(jiān)理報告,包括各子項目的工程進(jìn)度,、資金使用,、工程質(zhì)量、風(fēng)險情況等內(nèi)容,。
4,、監(jiān)理人須協(xié)助招標(biāo)人做好信息管理、工程文檔管理的工作,,對于項目建設(shè)文檔進(jìn)行匯總,、歸檔、管理,、編目,。
5、協(xié)助招標(biāo)人對項目進(jìn)行過程管理,、初驗驗收及終驗。
6,、協(xié)助招標(biāo)人制定項目管理的相關(guān)制度,,以加強對各承建單位質(zhì)量保證期的管理,。
四、監(jiān)理服務(wù)要求
?。ㄒ唬┍O(jiān)理目標(biāo)
1,、工程質(zhì)量目標(biāo)
在本項目預(yù)定的工程進(jìn)度和投資下,通過完成本項目各子項目建設(shè)的質(zhì)量目標(biāo),。完成項目整體目標(biāo)的預(yù)期質(zhì)量目標(biāo),。
2、工程進(jìn)度目標(biāo)
保證工程在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成,,且本項目的各階段建設(shè)按照預(yù)定的計劃有序地進(jìn)行,。在規(guī)定日期內(nèi)完成全部建設(shè)任務(wù)。
3,、工程投資目標(biāo)
保證工程在合同規(guī)定的金額內(nèi)完成,,保證項目資金使用合理,符合政府采購相關(guān)規(guī)定,。
?。ǘ┍O(jiān)理服務(wù)范圍
本次招標(biāo)服務(wù)的范圍包括:合同簽署、方案設(shè)計,、設(shè)備到貨驗收,、設(shè)備安裝調(diào)試、初驗,、試運行,、培訓(xùn)、終驗等全過程監(jiān)理服務(wù),。
?。ㄈ┍O(jiān)理服務(wù)內(nèi)容
按照“三控制、二管理,、一協(xié)調(diào)”的原則,,保證項目在規(guī)定的時間內(nèi)完成,并實現(xiàn)項目建設(shè)的目標(biāo),,具體內(nèi)容包括(但不限于):
1,、工程組織及方案審核
(1)對項目質(zhì)量控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)理;
(2)跟蹤承建單位的項目開發(fā)進(jìn)度,;
(3)審核和確認(rèn)承建單位的項目管理方案,;
(4)審核和確認(rèn)承建單位的總體技術(shù)方案;
(5)審核和確認(rèn)承建單位的組織實施方案,;
(6)參與方案的深化設(shè)計,;
(7)審核和確認(rèn)承建單位的工程質(zhì)量保證計劃及質(zhì)量控制體系;
(8)審核和確認(rèn)承建單位的配置管理方案,;
(9)審核和確認(rèn)承建單位的測試內(nèi)容,;
(10)審核和確認(rèn)承建單位的系統(tǒng)運維服務(wù)管理方案,。
2、工程質(zhì)量控制
(1)系統(tǒng)集成質(zhì)量的控制
對采購的硬件設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗,、測試和驗收,;
對設(shè)備安裝、系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試進(jìn)行驗收,;
對系統(tǒng)集成進(jìn)行總體驗收,。
(2)工程施工的質(zhì)量控制
對進(jìn)場材料報驗進(jìn)行質(zhì)量檢查和控制;
對工程施工過程進(jìn)行檢查,;
對隱蔽工程進(jìn)行檢查和確認(rèn),;
對項目施工安全和環(huán)境進(jìn)行管理;
對工程施工質(zhì)量進(jìn)行質(zhì)量檢查和控制,。
(3)應(yīng)用軟件開發(fā)的質(zhì)量控制
審核和確認(rèn)承建單位的軟件開發(fā)計劃,;
軟件開發(fā)的需求分析、概要設(shè)計,、詳細(xì)設(shè)計,、編碼測試、應(yīng)用測試階段的質(zhì)量控制,;
協(xié)助業(yè)主單位督促承建單位對應(yīng)用軟件各模塊進(jìn)行功能符合性測試,,并出具相應(yīng)測試報告;
源代碼及應(yīng)用程序的移交驗收,。
(4)軟件應(yīng)用培訓(xùn)的質(zhì)量控制
審核和確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)計劃,;
監(jiān)督承建單位實施其培訓(xùn)計劃,并征求用戶的反饋意見,;
審核和確認(rèn)承建單位的培訓(xùn)總結(jié)報告,。
3、工程進(jìn)度控制
(1)審核承建單位的進(jìn)度分解計劃,,確認(rèn)分解計劃可以保證總體計劃目標(biāo),;
(2)對項目實施進(jìn)度進(jìn)行實時跟蹤,并要求承建單位對進(jìn)度計劃進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,,以確保項目的階段和總體進(jìn)度目標(biāo)的實現(xiàn),;
(3)當(dāng)工期目標(biāo)嚴(yán)重偏離時,應(yīng)及時指出,,并提出對策建議,,同時督促承建單位盡快采取措施。
4,、工程投資控制
(1)通過對工程實施中的方案及設(shè)計的優(yōu)化,,確保投資控制在預(yù)算之內(nèi);
(2)協(xié)助業(yè)主單位做好項目支付預(yù)算的現(xiàn)金流量表,,將付款進(jìn)度與工程質(zhì)量與項目進(jìn)度結(jié)合起來,。
5,、信息安全控制
信息安全性檢查,,檢查是否符合有關(guān)安全和保密的要求,。
6、知識產(chǎn)權(quán)保護控制
(1)正版系統(tǒng)軟件的使用,;
(2)業(yè)主單位,、承建單位及第三方知識產(chǎn)權(quán)的保護;
(3)提供或開發(fā)的軟件,,業(yè)主單位不受第三方的質(zhì)疑和起訴,。
7、工程合同管理
(1)協(xié)助業(yè)主單位簽訂工程施工合同,,全面管理工程施工合同,;
(2)跟蹤檢查合同的執(zhí)行情況,確保承建單位按時履約,;
(3)對合同工期的延誤和延期進(jìn)行審核確認(rèn),;
(4)對合同變更、索賠等事宜進(jìn)行審核確認(rèn),;
(5)根據(jù)合同約定,,審核承建單位提交的支付申請,簽發(fā)付款憑證,;
(6)對工程變更控制,,明確界定項目變更的目標(biāo),防止變更范圍的擴大化,,加強變更風(fēng)險以及變更效果的評估,;
(7)對變更申請及時響應(yīng);任何變更都應(yīng)在實施前進(jìn)行評估,,選擇沖擊最小的變更方案,;
(8)任何變更都要得到三方(業(yè)主單位、監(jiān)理單位和承建單位)的書面確認(rèn),。
8,、信息管理/工程文檔管理
(1)做好監(jiān)理日記及工程大事記;
(2)做好合同批復(fù)等各類往來文件的批復(fù)與存檔,;
(3)做好項目協(xié)調(diào)會,、技術(shù)專題會的會議紀(jì)要;
(4)管理好實施期間的各類技術(shù)文檔,;
(5)項目月報(周報),;
(6)監(jiān)理工程師通知;
(7)各種會議紀(jì)要,;
(8)階段性項目總結(jié),;
(9)承建單位提交的技術(shù)文檔,。
9、組織協(xié)調(diào)
接受委托,,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項目所涉及的各單位之間的工作關(guān)系,,并協(xié)調(diào)解決項目建設(shè)過程中的各類糾紛。監(jiān)理方應(yīng)通過必要的會議制度來實施協(xié)調(diào)工作,,主要包括:
(1)第一次現(xiàn)場會
(2)監(jiān)理交底會
(3)項目工作例會及業(yè)主單位組織的例會
(4)監(jiān)理協(xié)調(diào)會
(5)專題討論會
(6)專家論證會
(7)階段工作總結(jié)會
(8)問題通報會
(9)分項的階段驗收,、初驗及最終驗收會
(10)各項監(jiān)理服務(wù)需到院方現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)
(四)監(jiān)理服務(wù)準(zhǔn)則
1、維護國家的榮譽和利益,,按照“守法,、誠信、公正,、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè),。
2、執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律,、法規(guī),、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度,,履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和職責(zé),。
3、不收受被監(jiān)理單位的任何禮金,。
4,、不泄漏所監(jiān)理工程各方認(rèn)為需要保密的事項。
5,、遵守國家的法律和政府的有關(guān)條例,、規(guī)定和辦法等。
6,、認(rèn)真履行工程建設(shè)監(jiān)理合同所承諾的義務(wù)和承擔(dān)約定的責(zé)任,。
7、堅持公正的立場,,公平地處理有關(guān)各方的爭議,。
8、堅持科學(xué)的態(tài)度和實事求是的原則,。
9,、在堅持按監(jiān)理合同的規(guī)定向業(yè)主單位提供技術(shù)服務(wù)的同時,幫助被監(jiān)理者完成其擔(dān)負(fù)的建設(shè)任務(wù),。
10,、不泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項。
(五)監(jiān)理服務(wù)依據(jù)
1、國家及北京市信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范,。
2,、招標(biāo)單位與承建單位簽訂的承建合同。
3,、招標(biāo)單位與監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同,。
4、有關(guān)國家和行業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),。
5,、根據(jù)合同執(zhí)行的具體情況,,投標(biāo)人應(yīng)選擇應(yīng)用現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范,、規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)理工作。
(六)監(jiān)理服務(wù)期限
自簽訂合同之日起至項目通過最終驗收止,。
五,、招標(biāo)方式:院內(nèi)比選
六、投標(biāo)人需知
1.我院評定小組在對項目評定時,,只對各公司所投項目的文件進(jìn)行比較,,對確定為實質(zhì)上響應(yīng)比選文件要求的投標(biāo)文件進(jìn)行評審。本項目評審采用綜合評分法,。
2. 報價人在遞交報價文件后,,可以進(jìn)行二次報價,報價人必須提交修改報價的書面通知,,否則報價無效,。
3. 我院評定小組發(fā)現(xiàn)報價人的報價明顯低于其他報價或在設(shè)有預(yù)算時明顯低于預(yù)算,使得其報價可能低于其成本的,,將要求該報價人作出書面說明并提供相關(guān)證明材料,。報價人如不能合理說明或不能提供相關(guān)證明材料的,由我院評定小組認(rèn)定該報價人以低于成本報價,,其報價將按無效處理,。
4.評定結(jié)束后,對未中標(biāo)人不做任何解釋,,且不承擔(dān)為此次競價所產(chǎn)生的任何費用,。
七、有意參加本次洽談的投標(biāo)人須準(zhǔn)備文件一式四份(一正三副),,內(nèi)容包括:投標(biāo)價格,、售后服務(wù)承諾、法人授權(quán)書,、總體要求中對投標(biāo)人資質(zhì)的要求及投標(biāo)人認(rèn)為有必要的相關(guān)材料(所有文件須加蓋公章),,按順序裝冊封裝,并于封袋外標(biāo)明項目名稱、項目編號,、供應(yīng)商全稱,、聯(lián)系人、聯(lián)系電話,,加蓋公章,,請于2023年9月13日(周三)中午12:00前報名并將投標(biāo)文件密封送到招標(biāo)辦公室(北京市西城區(qū)棉花胡同83號)。
聯(lián)系人:侯老師 聯(lián)系電話:56895810
八,、 具體洽談時間另行通知,。
護國寺中醫(yī)醫(yī)院招標(biāo)辦公室
2023年9月7日
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